إدارة الموارد البشرية - هاي سولف High Solve

إدارة الموارد البشرية

جميع الموظفين في مكان واحد

استعد لتجربة فريدة في إدارة الموظفين مع نظام الموارد البشرية من هاي سولف HIGH SOLVE حصل على نظرة شاملة ومنظمة لجميع الموظفين في شركتك، حيث يمكنك فرزهم بسهولة حسب ساعات العمل، والمنصب الوظيفي، وحالة العقد. فكّر بشكل استراتيجي وابدأ بإدارة فريقك بكفاءة أكبر من أي وقت مضى.

إدارة الموظفين بشكل أفضل

يعد برنامج الموارد البشرية في نظام ERP حلاً متكاملاً وفعالاً لإدارة جميع جوانب إدارة الموارد البشرية بالشركة. يتيح هذا البرنامج  للشركات إدارة بيانات الموظفين، والتوظيف، والتدريب، والأداء، والرواتب، والمزيد، كلها من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومتكاملة.

تعريف الموظف

هي الشاشة التي تحوي سجلاً يضم جميع المعلومات الشخصية والمهنية لكل موظف، بما في ذلك البيانات الشخصية مثل الاسم وتاريخ الميلاد، بالإضافة إلى البيانات المهنية مثل الوظيفة وتاريخ التوظيف. توفر هذه الشاشة أيضًا خاصية إرفاق المستندات الخاصة بالموظف مثل السيرة الذاتية والشهادات العلمية.

هيكل الرواتب

يتيح لك تحديد هيكل مرتبات لكل موظف في المؤسسة، مما يشمل الأجور الأساسية والبدلات الإضافية والحوافز. يوفر النظام القدرة على تعريف هيكل واحد لجميع الموظفين في حالة تساوي الرواتب والبدلات، مما يسهل إدارة الرواتب وتوحيد السياسات المالية داخل المؤسسة.

مطالبة المصروفات

يتيح النظام شاشة خاصة تمكن الموظف من تقديم طلبات للمصروفات واعتمادها من قبل المدير المباشر، مما يسهل عملية إدارة المصروفات بشكل أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح النظام ربط المصروفات بمشاريع محددة أو مراكز تكلفة، مما يساعد في تتبع وتحليل توزيع المصاريف وتخصيصها بشكل فعال.

شرائح الضرائب

يقدم النظام ميزة تحديد شرائح الضرائب للموظفين بناءً على الدخل الشهري، حيث يتم تطبيق نسب ضريبية مختلفة على الرواتب والدخل الإضافي وفقًا للفئات المحددة. يمكن للنظام توليد قوائم بالموظفين وتصنيفهم وفقًا لشرائح الضرائب المحددة، مما يسهل حساب الضرائب المستحقة على الدخل وتقديم التقارير الضريبية بدقة وفعالية.

الأجازات

يوفر النظام إمكانية تعريف أنواع مختلفة من الإجازات وربطها ببيانات الموظف، مع إمكانية تحديد رصيد الأجازات السابقة كرصيد افتتاحي. يمكن للموظفين طلب الإجازة من خلال النظام وتقديمها للموافقة من قبل مديرهم المباشر أو الرفض، مما يسهل إدارة الإجازات بشكل فعال ومنظم.

بعض تقارير الموارد البشرية

تقارير الموارد البشرية تُعتبر أساسية لفهم أداء الشركة وتحقيق أهدافها بشكل فعّال. توفر هذه التقارير معلومات حيوية تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحديد السياسات والتحسينات التي يجب تطبيقها في مجال إدارة الموارد البشرية. 

تقرير الرواتب

يقدم النظام تقرير الرواتب الشهري الذي يحتوي على ملخص لجميع الرواتب المدفوعة للموظفين خلال فترة زمنية معينة، حيث يشمل العناصر التالية:
1. معلومات الموظف: يتم تضمين اسماء الموظفين ومعلوماتهم الشخصية مثل الرقم القومي وتفاصيل الاتصال.
2. الرواتب: يتم عرض مبلغ الراتب الأساسي لكل موظف بالإضافة إلى أي بدلات أو مكافآت أخرى يتلقاها.
3. الضرائب: يتم عرض مبلغ الضرائب المستقطعة من كل موظف وفقًا للشرائح الضريبية المعمول بها.
4. الاستحقاقات: يتم عرض أي استحقاقات أخرى للموظفين مثل البدلات الإضافية أو المكافآت الخاصة.
5. الخصومات: يتم عرض أي خصومات أخرى مثل السلف المستحقة أو الاستقطاعات الأخرى.

تقرير الحضور والغياب

 هو أداة مهمة في إدارة الموارد البشرية توفر نظرة شاملة عن حالة الحضور والغياب للموظفين خلال فترة زمنية محددة. يحتوي هذا التقرير عادة على المعلومات التالية:

1. معلومات الموظف: يتم تضمين أسماء الموظفين ومعلوماتهم الشخصية مثل الرقم القومي وتفاصيل الاتصال.

2. تواريخ الحضور والغياب: يتم تسجيل تواريخ وأوقات حضور وانصراف كل موظف، بالإضافة إلى الأيام التي غاب فيها عن العمل وسبب الغياب إذا كان متوفرًا.

3. المجموعات الزمنية: يتم تقديم إحصائيات حول عدد ساعات العمل الفعلية لكل موظف خلال الفترة المحددة، بما في ذلك عدد ساعات الحضور والغياب والإجمالي لكل منهما.

4. التقديرات والتحليلات: يمكن أن يتضمن التقرير تقديرات وتحليلات حول نسبة الحضور والغياب للموظفين بشكل عام، مما يساعد في تحديد الاتجاهات والمشكلات الحالية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الحضور والغياب.

 

تقرير الاجازات

 هو أداة مهمة في إدارة الموارد البشرية توفر ملخصاً لجميع الاجازات المستخدمة من قبل الموظفين خلال فترة زمنية محددة. يحتوي هذا التقرير عادة على المعلومات التالية:

1. معلومات الموظف: يتم تضمين أسماء الموظفين ومعلوماتهم الشخصية مثل الرقم الوظيفي وتفاصيل الاتصال.

2. تفاصيل الاجازات: يتم تسجيل تفاصيل كل نوع من أنواع الاجازات التي تمت خلال الفترة المحددة، مثل الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، الإجازات الخاصة، وأي نوع آخر من الاجازات المعتمدة في المؤسسة.

3. التواريخ والمدة: يتم تقديم تواريخ بداية ونهاية كل اجازة، بالإضافة إلى عدد الأيام أو الساعات المستخدمة في كل نوع من الاجازات.

4. الرصيد الباقي: يمكن أن يتم عرض الرصيد الباقي لكل نوع من الاجازات، مما يساعد في تتبع استخدام الاجازات وتحديث الرصيد لكل موظف.

5. التحليلات والتقديرات: يمكن أن يتضمن التقرير تحليلات حول نسبة استخدام الاجازات والاتجاهات العامة، مما يساعد في تحديد أوقات الذروة وتخطيط الموارد البشرية بشكل أفضل.

خدمات متكاملة لإدارة الأعمال بطريقة إحترافية دون تكاليف مرتفعة