إدارة المشتريات تتيح مجموعة كاملة وفعالة من الأدوات لإدارة دورة المشتريات بطريقة احترافية، دون الحاجة إلى المراسلات عبر البريد الإلكتروني أو الأوراق الورقية.
إدارة مشترياتك بكفاءة مع نظام المشتريات المتاح من هاي سولف، الذي يوفر واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية. تواصل مع مورديك ونظم مدفوعاتك لهم بمهارة، وأصدر فواتير الشراء وفقًا للكميات في مخزونك. يُرسل النظام إشعارًا عند وصول منتجاتك إلى الحد المحدد، وينظم الصادر والوارد إلى مستودعك عبر الأذون المخزنية، بالإضافة إلى توفير تقارير مفصلة عن الجرد والمشتريات وحالات المدفوعات والموردين وغيرها.
يسهل عليك هذا الأداة إرسال طلبات عروض أسعار للموردين مباشرة من النظام، مما يساعدك في الحصول على أسعار المنتجات التي ترغب في شرائها بسهولة وفورًا.
يُتيح لك هذا الأداة إدخال عروض الأسعار التي تم استلامها من قبل الموردين، ومقارنتها لتحديد العرض الأفضل، مما يساعدك في اتخاذ قرارات شراء مستنيرة وفقًا لاحتياجاتك ومتطلبات عملك.
تُمكّنك هذه الأداة من إنشاء أوامر الشراء الخاصة بالمنتجات المطلوبة ومتابعة استلامها وفواتيرها بكل سهولة. كما يُمكنك عمل استلام جزئي وفوترة جزئية لضمان فعالية عملية الشراء والتوزيع.
يُمكّنك هذا الأداء من تسجيل فواتير الشراء على النظام وتحديد الدفعات والسداد سواء دفعة واحدة أو دفعتين، مع إمكانية متابعة ذلك في عملية سداد المورد.
تقارير المشتريات أساسية لفهم كفاءة عمليات الشراء وتحليل التكاليف. توفر معلومات حول الكميات المشتراة، وأنماط الشراء، والموردين الرئيسيين، وتكاليف الشراء، مما يساعد على تحسين إدارة المخزون والعمليات الشرائية، وتحقيق التوفير في التكاليف وزيادة كفاءة الإنتاج.
يقدم النظام مجموعة واسعة من تقارير المشتريات، بما في ذلك تقرير تحليل أوامر الشراء وتقارير أخرى متنوعة، مع إمكانية بناء التقارير بشكل احترافي وبسهولة.
يوفر هذا التقرير نظرة شاملة على بيانات العملاء الجدد والحاليين، مما يساعد في فهم مدى ولاء العملاء وتحليل سلوكياتهم وتوقع احتياجاتهم المستقبلية.
